+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Что такое характер работы в личной карточке

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений. Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НАТАЛЬЯ ГРЭЙС - ТРУДОУСТРОЙСТВО И РАБОТА

Характер работы в личной карточке Т-2

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе.

Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС. Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от Но это не так.

Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС МС. Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно. Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа.

Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись. Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов.

Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Для этого надо использовать следующие классификаторы:. Если эти страницы заполняются в электронной форме обычно с помощью программных продуктов, например, 1С , то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка. Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:. Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства по аналогии с п.

Для этого проставляется первая буква фамилии работника;. Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке. При заполнении п. Далее заносятся:. Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные.

Заполняя п. В нормативных документах не говорится, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную.

Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу.

В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

К сведению. Состояние в браке п. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т. Для заполнения п. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п. Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений. Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него.

Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме форма Т-1 или Т-1а. В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу.

Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись. Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников. В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии дата и номер. IV предназначен для внесения сведений о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Записи в него вносятся также на основании документов, подтверждающих получение чина, ранга и звания, с обязательным ознакомлением служащего под подпись.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности. В этом разделе нужно указать:. Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения грамота, медаль и т. Отметим, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда, в данный раздел не вносятся. Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении.

Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска.

Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска. Не забывайте учитывать здесь и отпуска без оплаты, так как их продолжительность влияет на подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ст. Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий.

Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др. В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия.

Для полноты учета в необходимых случаях здесь указываются иные сведения о сотруднике, например, о наличии водительского удостоверения, заключения МСЭК об условиях и характере труда. Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника. В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы распоряжения об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика.

Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике например, фамилию или паспортные данные , нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом записать новую с указанием даты исправления. Считаем такой порядок оптимальным. Каких-то особых правил, регламентирующих внесение изменений в личную карточку, не установлено.

Поскольку личные карточки должны храниться в организации 75 лет и их ведение довольно часто становится объектом проверки ГИТ, не пренебрегайте требованиями законодательства и оформляйте эти документы: потратьте полчаса вместо дальнейшего разбирательства с ГИТ и судом. Увольнение работника, не прошедшего испытание. Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения.

Проверки государственной инспекцией труда. Оформление документов. Внесение записей о времени службы и обучения 31 Июл, Дополнительные условия трудового договора 7 Янв, Документ об образовании — выявляем подлог 1 Сен,

Личная карточка работника

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС.

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой « Характер работы» — если трудовой договор заключен на.

Что писать в Т-2 в графе "характер работы", если работник принимается по срочному ТД?

Акция месяца 8- Если работник принимается по срочному ТД, что писать в Т2 в графе характер работы? Все об оформлении личной карточки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Срочный трудовой договор заключается на определенный срок поэтому срочный , то есть заключается на определенное время. Поэтому характер работы — временно. Вначале в личной карточке укажите наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу поставьте код организации по ОКПО. Также прочитайте о сроке хранения личных карточек Т-2 более подробно. Все права защищены.

Голосование:

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личная карточка работника — основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству, принят он на постоянную, временную или сезонную работу. Она ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в данной организации и закрывается только при увольнении. С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей постановление от Так как вышеназванные Правила относятся к актам трудового законодательства, то неисполнение отделом кадров их требования о занесении в личную карточку записей, внесенных в трудовую книжку работника, и об ознакомлении работника с каждой внесенной записью квалифицируется как нарушение трудового законодательства, вне зависимости от причин неисполнения в том числе и в случае неисполнения этого требования по причине отсутствия личных карточек как таковых. Ответственность за это нарушение определяется по ст.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Вход Регистрация. Что нового? Искать только в заголовках. Поиск Расширенный поиск Форумы Новые сообщения Поиск сообщений. Новые сообщения Новые сообщения профилей Последняя активность.

Правильное заполнение личной карточки работника формы Т-2 в В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо.

При оформлении сотрудника на работу на него необходимо завести личную карточку. На каждого работника должна быть заведена его личная карточка. Заводится она работниками кадровой службы при приеме. Для того, чтобы правильно её заполнить, кадровому работнику придется собрать сведения о сотруднике.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агния

    Прикольно! Доступно! С юмором!

  2. begsurpcan

    Я первая кто посмотрел и мой лайк первый: Согласна с Вами полностью кредит лучше не брать.