+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец акт приема передачи кадровой документации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье.

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов — образец составлен в произвольной форме. Начальник отдела кадров Жеребцова В. В процессе приема-передачи документов установлено: … перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т. Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения.

Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии , который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью.

В комиссию следует включать не менее трех человек. Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы как на образце. Таблица так же заполняется в произвольной форме изменяйте как хотите , тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов.

Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:. В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие отсутствие необходимых документов, правильность их составления, формирование дел , в случае необходимости дают общую оценку положения дел.

Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений. Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений.

Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив. У меня это работает. Я работаю с года архивистом.

Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты? Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется.

Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны. Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу? Есть ли какие-то особенности?

Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае. В акте надо указать причину основание передачи документов и название отделов. Добрый день! Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией?

Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру? Акт — это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией. Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности. Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда. Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел.

Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете! Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска.

Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы. Я устраиваюсь на работу архивариусом в банк. Мне сказали составить акт приема-передач документов. Описи есть только за г. До этого в архиве никто не работал. Помогите как правильно составить акт приёма передач документов. Боюсь ошибиться, ведь большая ответственность.

За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п. Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за год, то, скорее всего, есть сдаточные описи. В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются. Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях.

Подскажите, как будет правильней указать причину в акте приема-передачи в данном случае? Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ? Приказы издаются по усмотрению руководства. В данном случае приказ уместен, можно издать распоряжение. Подскажите, пожалуйста, как передать документы журналы , если работник, которому необходимо передать является членом комиссии?

Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства.

Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает.

Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому.

Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому? Это как тогда оформлять? Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо.

Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом.

Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было.

Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы. Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника. В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы.

При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию? Вы приводите старые правила, которые отменены с года. В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством.

Акты по трудовой книжке

Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника. Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе.

АКТ. 24 февраля года N Время составления акта: 11 ч. 30 мин. г. Москва Малининой Л.С. принимается следующая кадровая документация: .

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Образец акта передачи кадровых документов представляет собой шаблонную документацию, содержащую следующую информацию:.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Все они продолжают работать.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема передачи кадровых документов

Из публикации читатель узнает о том, каким образом правильно составить акт, какую информацию следует в него включить. Скачать образец акта приема-передачи. Рассматриваемый акт составляется в том случае, если в организации меняется ответственное за хранение и составление кадровых документов лицо. Несмотря на то, что законодательно процедура передачи дел не урегулирована, очень важно уделить ей пристальное внимание. Это позволит избежать дальнейшей путаницы в кадровом делопроизводстве.

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. Они обусловлены достижением определенных целей, которые преследуют заинтересованные стороны. Прежде всего, приказом руководителя организации утверждаем состав комиссии по проведению процедуры и обозначаем цель ее создания проведение приема-передачи кадровой документации по причине увольнения работника отдела кадров либо перевода его на другую работу. Состав комиссии формируют по-разному в зависимости от размера и профиля компании. В комиссию, как правило, входят: руководитель организации или его заместитель, главный бухгалтер либо бухгалтер по заработной плате, инженер по охране труда, сотрудники отдела кадров.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых документов «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Как передать кадровые документы новому кадровику

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Акт приёма-передачи документов

Акция месяца 8- При смене кадровика необходимо оформить прием-передачу дел в кадровой службе. Правильно принять дела важно, чтобы не отвечать впоследствии за ошибки предшественников. Кроме того, с самого начала работы вы зарекомендуете себя как профессионал. Разберемся, что сделать и какие документы оформить при приеме-передаче дел в кадровой службе Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе.

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Венедикт

    Есть четкое распределение по подследственности по месту совершения преступления и суммы вымогательства взятки. В районных отделениях полиции принимают заявления оперуполномоченные отдела департамента защиты экономики. Проводят оперативно-розыскные мероприятия по подозреваемому лицу.

  2. Сидор

    Качество звука очень хреново

  3. Марианна

    Как завести авто на евробляху на год

  4. tbaharre1980

    Поясніть будьласка. Якщо ці закони підпише президент,що тоді буде з Тимчасовим ввозом та Транзитом? Вони автоматично анульовуються чи будуть актуальні? Дякую.

  5. Анисья

    Отследить не может! пока.посмотрим что в июне будет